個人情報のお取扱について Handling of Personal Information

インターンシップ事業へのお申込について Applications for internships

株式会社パソナ(以下「当社」という。)は、経済産業省より受託した平成29年度技術協力活用型・新興国市場開拓事業 国際化促進インターンシップ事業(以下「当事業」という 。)として、外国人受入インターンシップを実施するにあたり、皆様よりご提供いただく個人情報を下記のように取り扱います。
1.利用目的について
ご提供いただいた個人情報は、お寄せいただいたお問合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付提供、当事業の説明会の案内、当事業におけるインターンシップの実施、統計データの作成等のために利用します。また、写真・動画等の映像・音声記録につきましては、当事業の募集広報、成果報告等に利用します。
2.第三者提供について
ご提供いただいた個人情報は、受入内定後にインターンと受入先企業へ相互に提供いたします。また委託元である経済産業省には、事業報告の一環として提供する場合があります。また安全管理の一環として、在外日本公館、全国入国管理局、在日各国公館に提供する場合があります。
3.個人情報の共同利用について
ご提供いただいた個人情報は、共同事業者である独立行政法人日本貿易振興機構と下記6社と共同で利用いたします。

・共同して利用する個人情報の項目
<インターンとしてご応募の方>氏名、メールアドレス、電話番号、国籍、所在地・国名、在学・就業状況、日本語・英語能力、旅券番号
<受入企業としてご応募される担当者>氏名、メールアドレス、就業先、就業先所在地、就業先電話番号

・共同して利用する者の範囲
独立行政法人日本貿易振興機構
Pasona Human Resources (Shanghai) Co., Ltd.
Pasona India Private Limited
PT Pasona HR Indonesia
Pasona HR Malaysia Sdn. Bhd.
Pasona HR Consulting & Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
Pasona Tech Vietnam Co., Ltd.

・共同して利用する者の利用目的
お寄せいただいたお問合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付提供、当事業の説明会の案内、当事業におけるインターンシップの実施等のために利用します。また、写真・動画等の映像・音声記録につきましては、当事業の募集広報、成果報告等に利用します。

・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
株式会社パソナ 取締役常務執行役員

4.外部委託について
ご提供いただいた個人情報は、個人情報の取り扱いの一部を、利用目的の範囲内で以下の各社に委託します。なお、委託先選定においては、当社にて厳正な審査を行い、当社の一定の水準に達していることを確認した上で、委託を行います。
  • 株式会社セールスフォース・ドットコム(システム)
  • レジェンダ・コーポレーション株式会社(システム)
5.個人情報の任意性について
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。
6.クッキー(Cookie)の使用について
当ホームページでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー(Cookie)を使用する場合があります。予めご本人の承諾を得た場合を除いて、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることはありません。
7.個人情報の開示、訂正、削除について
個人情報保護法に基づく、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)について当社は、下記の窓口が対応いたします。開示等のご依頼に際しては、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。
8.個人情報のお問合せ窓口
当運営事務局(株式会社パソナ内)宛てに文書でお申し出下さい。
国際化促進インターンシップ事業(外国人受入インターンシップ)事務局
(株式会社パソナ 官公庁事業部内)
東京都千代田区大手町2-6-2 (〒100-8228)
E-MAIL:jip@pasona.co.jp
9.個人情報保護管理者
株式会社パソナ 取締役常務執行役員
10.個人情報保護方針
株式会社パソナ https://www.pasona.co.jp/utility/privacy.html
Pasona Inc. (hereinafter referred to as "PASONA") handles the personal information obtained from you in the running of the Japan Internship Program, under the 2017 Technical Cooperation & Emerging Market Development Program - Japan Internship Program (hereinafter referred to as "the program") commissioned by the METI Government of JAPAN, in the following manner.
1. Purpose of Use
The personal information you provide will be used for receiving, responding to and managing the inquiries, applications and opinions we are sent, for sending out materials, for providing information of briefings for the program, for running internships, etc., in this program and for creating statistical data. In addition, photos, video images and audio recordings will be used in recruitment announcements for the program and for reporting on the results etc.
2. Provision to third parties
The personal information you provide us, will be exchanged between the intern and the host company after a provisional offer of acceptance has been made. We may also provide it to our entruster, METI Government of Japan, as part of our reporting on the program. In addition, as part of our safety management, it may also be provided to overseas Japanese diplomatic missions, nationwide immigration bureaus and embassies in Japan.
3. Joint Use of Personal Information
The personal information you provide will be used jointly with our partner, the Japan External Trade Organization, and the six companies listed below.

・Items of personal information to be used jointly
[Persons applying for interns] Name, email address, phone number, nationality, address/country, study/employment status, Japanese/English ability, passport number
[Persons applying on behalf of host companies] Name, email address, the company name, location of the company, phone number of the company

・Scope of the joint users
Japan External Trade Organization
Pasona Human Resources (Shanghai) Co., Ltd.
Pasona India Private Limited
PT Pasona HR Indonesia
Pasona HR Malaysia Sdn. Bhd.
Pasona HR Consulting & Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
Pasona Tech Vietnam Co., Ltd.

・Purpose for use by joint users
We will use it for receiving, responding to and managing the inquiries, applications and opinions we are sent, for sending out materials, for providing information of briefings for the program, and for running internships, etc., in this program. In addition, photos, video images and audio recordings will be used in recruitment announcements for the program and for reporting on the results etc.

・Name or title of person responsible for management of personal information to be used jointly
Pasona Inc. Representative Executive Officer

4. Outsourcing
Part of the handling of the personal information you provide will be outsourced to the following contractors within the scope of the purpose of use. When selecting contractors, we conduct rigorous screening at PASONA, and we outsource operations to contractors after we have confirmed that they meet PASONA’s standards.
  • salesforce.com Co.,Ltd.
  • Leggenda Corporation Co.,Ltd.
5. Voluntariness of personal information
Providing personal information is voluntary and you are not obligated to do so. However, please note that if you do not provide us with your personal information, you will not be able to use the services described in the purpose of use.
6. Use of Cookies
Cookies may be used on this website to enrich the information and services we provide and make them more convenient to use. We will not obtain any information that can be used to personally identify you via cookies, except in cases where obtained your consent in advance.
7. Disclosure, Correction and Deletion of Personal Information
PASONA will handle notification of purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion of contents, suspension of use, erasure and cessation of provision to third parties in accordance with the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as "disclosure, etc.") at the following help desk. When requesting disclosure, etc., you will need to confirm your identity and provide the details of your request, so please fill out the necessary documents specified by PASONA and submit them.
8. Personal Information Inquiry Desk
Please make inquiries in writing to the administrative secretariat (within Pasona Inc.).
METI Japan Internship Program Office
(Inside Pasona Inc. Governmental Business Division)
6-2 Otemachi 2-chome, Chiyoda-ku, Tokyo (100-8228)
E-MAIL: jip@pasona.co.jp
9. Personal Information Protection Manager
Pasona Inc. Managing Director
10. Privacy policy
Pasona Inc. https://www.pasona.co.jp/utility/privacy.html

  

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