【メイテックグループにおける個人情報の取り扱いについて】
株式会社メイテック及び株式会社メイテックフィルダーズは、個人情報保護方針に従い、個人情報を適切に管理し、以下の通り取り扱います。なお、本紙は皆さんにご安心頂くために、内容の一部を改訂することがあります。
１．個人情報の利用目的
株式会社メイテック及び株式会社メイテックフィルダーズにご提供いただく個人情報は、以下のような目的で利用させていただきます。
①株式会社メイテック、株式会社メイテックフィルダーズのインターンシップや業界研究会等イベントに関するご連絡・ご案内
②株式会社メイテック及び株式会社メイテックフィルダーズの採用活動全般
③株式会社メイテック及び株式会社メイテックフィルダーズにおける教育・研修に関するご連絡・ご案内
ただし、株式会社メイテック及び株式会社メイテックフィルダーズへの入社内々定承諾後については、 上記①～③に加え以下の目的についても利用させていただきます。
④労働者派遣事業、各種請負事業などの事業活動
⑤社内報、資料、書類、ソフトウェア等を送付する場合
⑥福利厚生サービスを提供する場合
⑦氏名を出身学校に提供する場合
⑧内定式や入社式での内定者・入社者紹介用映像に履歴書などの写真や氏名を掲載する場合
⑨新入社員紹介のため、社内報やイントラネットで、氏名、出身地、学部、趣味、写真等を掲載する場合
⑩健康診断等の記録は、安全衛生法に定めた産業医に提供し、配属上の配慮の必要性を検討
⑪内々定者イベント（懇親会・内定式）で撮影した写真やアンケートを学内外での採用活動で使用する資料に掲載する場合 ※個人が特定できるような場合（顔写真と名前を同時に掲載する等）は、事前に改めて了承を得てから掲載させていただきます。
⑫その他、事前にお知らせし、同意いただいた目的を実施する場合
２．個人情報の共同利用について
株式会社メイテック及び株式会社メイテックフィルダーズでは、ご提供頂きました個人情報を、各社との間で共同利用する場合がございます。 なお、共同利用する個人情報につきましては、各社がそれぞれ責任をもって管理・利用いたしますが、株式会社メイテックが責任会社となり、 第一次的に苦情及び相談ならびに利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の受付を行います。
(1) 共同利用の目的 前項の記載事項をご参照下さい。
(2) 共同利用する者の範囲
株式会社メイテックおよび株式会社メイテックフィルダーズ
株式会社メイテック
〒110-0005 東京都台東区上野1丁目1-10 オリックス上野1丁目ビル 代表取締役社長 関口 晃介
株式会社メイテックフィルダーズ
〒110-0005 東京都台東区上野1丁目1-10 オリックス上野1丁目ビル 代表取締役社長 板倉 光朋
（連結対象となる各社は、株式会社メイテック及び株式会社メイテックフィルダーズのホームページをご参照ください。 株式会社メイテック
https://www.meitec.co.jp、 株式会社メイテックフィルダーズ
https://www.m-fielders.co.jp）
(3) 共同利用の取得方法 各社間で利用するネットワークシステム等による共同利用
３．目的外の利用について
1 項の目的以外で個人情報を利用する場合は、事前にご本人様からご同意いただくことを前提とします。ただし、法令により、許される場合を除きます。
４．業務委託先への個人情報の提供について
業務の一部を委託し、業務に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先については弊社の定める一定の 基準にて選定します。また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、弊社による適切な監督を行います。
５．第三者への提供または開示について
2 項に基づき共同利用する場合、及び 4 項に基づき業務委託先へ個人情報を預託する場合を除き、また以下のいずれかに該当する場合を除き、 個人情報を第三者に開示または提供しません。
① ご本人の同意がある場合
② 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示または提供する場合
③ 法令に基づき、開示または提供する場合
④ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
⑤ 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご同意をいただくことによって当該事務の遂行に 支障を及ぼすおそれがある場合
６．個人情報に対する安全対策の実施
弊社は、個人情報保護のために社内規定等を整備し、適法かつ合理的な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱うに当たり、 個人情報保護管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防等、適切な管理に努めます。
７．個人情報の提供に関する任意性および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について
弊社への個人情報の提供については任意ですが、記入漏れや不備があった場合は、当方からのご連絡や情報提供に支障をきたす場合があります。
８．機微情報の提出について
業務遂行上の必要となる情報として、機微情報を含む書類の提出をお願いすることがあります。
なお、この場合は、本目的を対象者に改めて明示し、同意いただけた方からのみ取得します。
・健康診断書等を含む保健医療に関する情報
９．個人情報の廃棄について
提供頂いた個人情報は、卒業予定月の翌4 月に、当社の責任において廃棄処分を致します。 但し、入社頂いた場合は、入社年度を含む 3 年間保管後に廃棄処分を致します。
１０．個人情報に関するお問合せ
個人情報に関する問い合わせ（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止）については、 下記の「お問い合わせ窓口」までお願いいたします。
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お問い合わせ窓口
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個人情報保護管理責任者
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【株式会社メイテック】
経営管理部 担当執行役員 〔連絡先〕050-3033-0945
※窓口対応時間 9：00～12：00、13：00～18：00（メイテック営業日）
【株式会社メイテックフィルダーズ】
人事部 部長 〔連絡先〕050-3000-5826
※窓口対応時間 9：00～12：00、13：00～18：00（メイテックフィルダーズ営業日）
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なお、株式会社メイテック、及び株式会社メイテックフィルダーズの個人情報保護方針を以下に掲載しておりますのでご覧下さい。
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メイテック並びにメイテックグループは、人材ビジネスを中心としたアウトソーシング事業に携わる企業です。
メイテックの事業運営上扱う個人情報等については、「適正に管理・保護」し、「適正に利用する」ことが、社会的責任であると考えております。
そこで、事業運営上扱う個人情報等について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮した、当 社の自主的なルール及び体制（JISQ15001 に基づく個人情報保護マネジメントシステム）を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持 することを宣言します。
1. 当社は、個人情報の利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法且つ公正な手段により、その目的の達成に必要な範囲内において 取得します。
2. 当社が保有する個人情報の利用及び提供は、業務に応じ権限を与えられた者のみが、利用目的の範囲内で、且つ業務の遂行に必要な範囲にお いて利用及び提供できるものとします。これら、個人情報の取扱いにおいて目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。
3. 個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
4. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に対して、苦情・相談等の問い合せ、あるいは本人から開示や訂正など の要求があった場合は、適切且つ迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等が起こらない様に適正に管 理し、必要な予防処置及び是正処置を講じます。
6. 個人情報の適切な保護体制を維持するために、経営環境・情報技術動向などからマネジメントシステムを継続的に改善していきます。
2005年3月24日 制定
2025年1月1日 最終改定
株式会社メイテック
代表取締役社長 関口 晃介
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メイテックフィルダーズ並びにメイテックグループは、人材ビジネスを中心としたアウトソーシング事業に携わる企業です。
メイテックフィルダーズの事業運営上扱う個人情報等については、「適正に管理・保護」し、「適正に利用する」ことが、社会的責任であると考えております。
そこで、事業運営上扱う個人情報等について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮した、当 社の自主的なルール及び体制（マネジメントシステム）を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。
1． 当社は、個人情報の利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法且つ公正な手段により、その目的の達成に必要な範囲内において取 得します。
2． 当社が保有する個人情報の利用及び提供は、業務に応じ権限を与えられた者のみが、利用目的の範囲内で、且つ業務の遂行に必要な範囲に おいて利用及び提供できるものとします。これら、個人情報の取扱いにおいて目的外利用を行わない措置を講じます。
3． 個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
4． 当社は、個人情報保護の取組みに関して、苦情・相談等の問い合せ、あるいは個人情報の開示、訂正等の希望があった場合は、適切且つ迅速 に対応します。
5． 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等が起こらない様に適正に 管理し、必要な予防処置及び是正処置を講じます。
6． 個人情報の適切な保護体制を維持するために、経営環境・情報技術動向などからマネジメントシステムを継続的に改善していきます。
2005年3月23日 制定
2025年1月1日 最終改定
株式会社メイテックフィルダーズ
代表取締役社長 板倉 光朋
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