ＮＴＴビジネスソリューションズ

個人情報及び特定個人情報等保護方針

ＮＴＴビジネスソリューションズ株式会社 (以下「当社」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報等の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを推進していくことが、情報通信産業の担い手としての重大な社会的責務と考えております。

当社は、このような責務を十分果たしていくとともに、お客様に最高の「価値」と「満足」を提供し、皆様に信頼される企業であり続けるため、「ＮＴＴグループ情報セキュリティポリシー」及び以下の基本的な方針に従い、全社を挙げて個人情報及び特定個人情報等の保護に努めてまいります。

（１） 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令等※1に従って個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを行っていく（法令遵守）など、個人情報保護マネジメントシステムの徹底に努めてまいります。

（２） 当社は、個人情報及び特定個人情報等の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報及び特定個人情報等を取り扱い、その目的の範囲を超えて取扱いを行う（「目的外利用」）ことはありません。また、個人情報及び特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

（３） 当社は、個人情報及び特定個人情報等の適正な管理のため、個人情報及び特定個人情報等保護を推進する委員会を置くとともに各組織に個人情報保護に関する責任者及び特定個人情報等保護に関する責任者並びに事務取扱担当者を配置する等の責任体制を整備します。

（４） 当社は、個人情報及び特定個人情報等を取扱う業務に従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。また、個人情報及び特定個人情報等の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取扱われるよう管理、監督します。

（５） 当社は、個人情報及び特定個人情報等の安全性の確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、不正アクセスまたは、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防並びに是正等の安全管理措置を講じます。

（６） 当社における個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお客様からの苦情・ご相談等に対して適切に対応します。

（７） 当社は、個人情報及び特定個人情報等の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置等、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

なお、当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識し、これらの情報についても適正に取り扱ってまいります。

※1 個人情報及び特定個人情報等の保護に関連する法令等の具体例

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）

電気通信事業法（昭和59年法律第86号）

個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編、仮名加工情報・匿名加工情報編、第三者提供時の確認・記録義務編、外国にある第三者への提供編）（令和4年4月1日施行 個人情報保護委員会）

電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（平成16年総務省告示第695号）

医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン（平成29年4月14日 個人情報保護委員会 厚生労働省）

行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号法」といいます。）

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）（平成26年12月11日特定個人情報保護委員会）等

制定　平成25年10月1日

改訂　令和4年4月1日

ＮＴＴビジネスソリューションズ株式会社

代表取締役社長　木上　秀則

当社では上記の個人情報及び特定個人情報等保護方針に基づき、より公平性がある面接のため、Zoomの録画機能を使用して面接を行うことがあります。録画されたデータは、採用活動のみに使用し、それ以外の目的での利用や第三者への提供は行いません。また、録画データは面接終了後一定期間保存した後、適切に削除いたします。

NTTビジネスソリューションズ株式会社　採用担当