下記の文章を必ずお読みいただき、内容に同意された方は「Accept」ボタンを押して応募フォームにお進みください。
By clicking the “Accept” button below, you agree to the “handling of personal information regarding recruitment activities” above and your application is submitted.
1. 個人情報の収集および利用の目的
当社は、採用活動に利用する目的で、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等、個人を特定し得る情報（以下「個人情報」と表記）を、指定のエントリーフォームにて取得させていただきます。ご登録いただいた個人情報は、採用に関するご案内やご連絡等に必要となる基礎資料として利用いたします。また、採用選考の結果、採用者の個人情報は社員情報として引き続き管理することとし、その他の場合については、適切な方法にて消去いたします。なお、個人情報から個人の特定が不能なデータを抽出し、当該データから統計資料を作成するなど、統計、分析その他の目的で利用させていただくことがあります。
1. Purpose of personal information collection and usage
TOYOTA Connected(hereinafter referred to as "the Company") collect personally identifiable information such as name, address, telephone number, e-mail address, etc. (hereinafter referred to as "personal information") through the designated entry form for the purpose of using the information for recruitment activities. In addition, as a result of the recruitment selection process, the personal information of the successful applicant will continue to be managed as employee information, and in other cases, it will be deleted by appropriate methods. Also the Company may extract data from personal information that cannot be used to identify individuals, and use such data for statistics, analysis, and other purposes by creating statistical data.
2. 個人情報提供の任意性
当社のエントリーフォームに必ずしも全ての質問にお答えいただく必要はありませんが、選考のご連絡などに支障が出ることがございますので、ご了解下さい。
2. Voluntariness of personal information provision
Filling all the questions on entry form is not necessarily, however please understand that this may interfere with its selection.
3．個人情報の委託
業務の一部を外部の業者に委託することがあります。その際に、個人情報の開示が必要な場合には、委託業務の遂行のために必要最小限の項目に限定して開示するとともに、守秘義務契約を締結し、個人情報の委託業務外での利用の禁止、漏えい事故の防止、委託業務終了後の廃棄等を徹底いたします。
3. Outsourcing of personal information
The Company may entrust part of its business to an external contractor. In such cases, when disclosure of personal information is necessary, the Company will limit the disclosure to the minimum items necessary for the performance of the outsourced work, conclude a confidentiality agreement, prohibit the use of personal information outside of the outsourced work, prevent leaks, and ensure that the information is disposed of after the outsourced work is completed.
4．個人情報の第三者への情報提供について
当社は、採用活動において提出していただいた個人情報について、予め本人の同意を得た場合を除き、第三者には提供いたしません。 ただし、次の場合は、本人の事前同意を得ずに関係者へ個人情報を提供する場合があります。
・法令に基づく場合(例：令状による捜査において回答する場合)。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合(例：急病その他の事態が発生した際、血液型や家族の連絡先等を医師や救急隊員、警察官に提供する場合)。
4. Provision of personal information to third parties
The Company will not provide personal information of applicants to third parties without the consent of applicants themselves, except for following cases.
・When required by law or regulations.
・When there is a threat to the life, health or property of the individual and difficult to have consent for its provision.(Blood types and emergency contact when necessary)
5．個人情報の開示・訂正・削除
ご登録いただいた個人情報について、開示・訂正・削除を請求される場合、下記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。法律上必要な範囲ですみやかに対応いたします。 ただし、採用判断にかかわる情報の開示は、 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じません。
5. Disclosure, collection and deletion of personal information
In case of applicant requests to disclose, collect, and delete one’s personal information, please contact the Company at the contact information below. The Company will respond promptly to the extent legally required. However the Company will not respond to the disclosure related to employment decisions because it may significantly interfere with the proper implementation of the Company’s business.
6．個人情報の管理
個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、適切な管理を行います。また、個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、厳重なセキュリティ対策を実施し、個人情報をアクセスコントロールやパスワードコントロールの施されている安全な環境下に保管します。
6. Management of personal information
The Company will appoint a person responsible for the management of personal information and will manage such information appropriately. In addition, in order to prevent leakage of personal information and rewriting of personal information by anyone other than the individual concerned, strict security measures are implemented and personal information is stored in a secure environment with access and password control.
7．個人情報保護管理者について
応募者 の個人情報についての管理は、以下の者が実施いたします。
【情報管理部門責任者】
トヨタコネクティッド 株式会社 人事総務部
情報管理部門責任者
〒460 0003 名古屋市中区錦一丁目 11 番 11 号
名古屋インターシティ 14 階
E-mail：
info@mail.toyotaconnected.co.jp7. The Responsible person-in-charge of Personal Information Protection
Management of applicants’ personal information will be carried out by the following person.
【The Responsible person-in-charge of Personal Information Protection】
TOYOTA Connected Corporation
Personnel Administration Div. general manager
〒460-0003 Nagoya Intercity 14th floor, 1-11-11
Nishiki, Naka-ku, Nagoya-city
E-mail：
info@mail.toyotaconnected.co.jpHandling of personal information regarding recruitment activities
